Toda construção tem que ser muito bem executada para que tudo saia dentro dos padrões estipulados pelo planejamento. Com o avanço dos processos de construções viu-se a necessidade de desenvolver um cronograma físico-financeiro para que o andamento de toda a construção não sofresse com interrupções desnecessárias. Esse sistema de cronograma físico-financeiro é a forma mais presente realizada na construção civil.
O sistema de construção de uma determinada obra pode ser muito desafiador, pelo fato de que em algum momento venha existir desafios relacionados à obra que fazem com que toda a programação seja comprometida. Vendo dessa forma, evoluir na forma de execução foi o processo fundamental para que assim pudesse ter uma maior eficiência.
Hoje temos novas técnicas que mesclam a tecnologia, gerenciamento, otimização de materiais, mão de obra e planejamento para produzir construções com maior segurança e qualidade.
No entanto, essas novas formas de ação ainda não estão sendo implementadas em sua totalidade, apenas em algumas localidade de maiores fluxos sociais se encontra esse tipo de processo de trabalho.
O que é ou para que serve um cronograma físico financeiro?
Qualquer construção, que seja feita precisa de uma eficiência conforme o tempo de obra. Desenvolver um mecanismo que disponibilize essa ação é primordial. O cronograma físico financeiro, independente do tamanho da obra, tem como função realizar construções que possam realizar todo o processo de forma mais eficiente em todos os âmbitos, onde o gestor tenha uma visão abrangente de todo o projeto.
Fica como sendo parte dessa gestão atividades que são:
- Datas de início e fim de cada etapa para realização da obra;
- Orçamentos dos materiais que serão utilizados durante o processo de construção;
- Especialista e mão de obras qualificada;
- Equipamentos para cada etapa do projeto, no qual vai ser usado.
A importância de se desenvolver um cronograma físico financeiro
Não só na questão de ter um posicionamento ou ser uma referência em demandas de construções de sucesso, realizar esse tipo de processo de gestão garante que todos os empreendimentos executados recebam um olhar positivo em relação a construções de sucesso. Fazendo com que mais pessoas desejam que suas construções sejam realizadas por profissionais qualificados.
Por meio dessa ferramenta pode se tornar o acompanhamento tanto da equipe por trás da realização do projeto como dos clientes que irão acompanhar cada processo de execução, mais fáceis.
Sem mencionar que, mesmo que ocorra um problema em uma das atividades, os gestores com os clientes tomem as escolhas mais racionais possíveis com base nas análises comparativas dos planejamento teórico contra o prático. Tirando dessa comparação a solução mais viável e prática, para adequar ao prazo mais palpável.
Como elaborar um cronograma?
Os estágios para realização de um cronograma físico financeiro é muito prático inicialmente, são eles:
1- EAP
Muito comumente intitulado como EAP – Etapa analítica do Projeto, é a primeira parte da realização do projeto. Essa ferramenta separa de forma elaborada as partes da execução do trabalho. Dando o detalhamento das atividades como o prazo, o orçamento da fase e os materiais que serão utilizados.
2- Atividades
Após separar toda a parte do projeto, chega o momento onde precisa definir o que vai ser realizado em cada etapa.
3- Tempo de execução
Possuir uma temporalidade de execução é a parte que muitas construtoras almejam para ter em seus projetos de qualidade. Deste modo estipular os prazos de início e término de cada atividade e ter sucesso nesse quesito representa que todas as escolhas foram realizadas de forma estratégicas e perfeitas. Gerando um valor de eficiência ao responsável pelo projeto.
4- Produtos e Equipe especializada
Quando se realiza uma seleção de equipe e equipamento, cada gestor deseja que cada um dos projetos tenha uma relação de custo e benefício latente. Ao optar por escolher o responsável e o material que tragam eficiência sempre é levado em consideração.
Muitas construtoras, quando possuem um projeto em mão, realizam uma seletiva de produtos e equipes que podem levar a realização da obra dentro dos padrões do tipo de projeto. Essa avaliação é quem dita se todo o planejamento inicial vai funcionar perfeitamente dentro do cronograma.
Qual a diferença entre cronograma físico financeiro e físico de obra?
É bem natural que muitos se confundem com as relações de nomes, e até mesmo acreditar que há um sinônimo entre elas, mas cada uma delas desempenham trabalhos distintos que fazem que cada projeto seja produtivo e eficiente.
O cronograma físico de obra é focado no andamento em que projeto está passando. Ele vai estar presente em cada avanço. É por ele que vai estar contando todos dados de movimentações das atividades separadas.
Porém, após a inicialização dos processos pode ser que haja modificações de cronograma. Isso decorre pelo fato de que a teoria pode ser muito diferente da prática. Pode existir situações que tragam uma diferença contrastante no que foi teorizado no planejamento.
O cronograma físico financeiro fica sendo a união do cronograma físico de obra com o cronograma financeiro, no qual vai tendo somando informações sobre o avanço da obra e também do que foi dado de recurso financeiro no processo do projeto.
Esse tipo de cronograma é reconhecido como o mais completo que se tem ideia. Isso deriva pelo fato de que pode mensurar problemas no orçamento, a produtividade, a otimização tempo, o monitoramento e a alocação dos recursos.
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